ワードのページ脚注を文末脚注に一括変換する

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先日出版ネッツの会合で会ったHさんから、「ワードのページ脚注を文末脚注に一度に変換できないでしょうかね?」という質問を受けました。

これができればたいへん便利なので、興味を感じ、今日やっと時間ができたので試してみました。なんと、その機能がワードにあり、ちゃんとできました。

グーグルで検索すると、次のサイトでよくわかりました。
http://www.wanichan.com/pc/word/2010/08/14.html

これを見てもらうとよくわかるのですが、一応その手順を書いておきます。(ワード2010のメニューで試しましたが、他のバージョンでもほぼ同様です)

1.ワードの該当文書(ページ脚注があるもの)を開き、脚注内容の領域外にカーソルを移動する。
2.「参考資料」タブを選択。
3.「脚注」グループの「ダイアログボックス起動ツール」(「脚注」グループの右に小さい四角がありその中に斜めの矢印が小さく見える)をクリック。
4.「脚注と文末脚注」ダイアログが表示されるので、「場所」で「脚注」にチェックがあり「ページの最後」となっていることを確認し、「変換」ボタンをクリック。
5.「脚注の変更」ダイアログで「脚注を文末脚注に変更する」にチェックが入っていることを確認し「OK」ボタンをクリック。
6.「閉じる」ボタンをクリック。

これは便利です。
試してみてください。

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山崎亮一(せせらぎ出版・出版ネッツ関西支部)
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