ワードの原稿をもらって、ちゃんとした印刷するために、悩むことは多いですよね。
このテーマに関して、僕の経験を次のところで話すことになりました。出版ネッツ・フェスタ（2009年５月15～16日）のワンコインセミナー（受講料500円）です。
http://netskansai.jugem.jp/
そこで話す“さわり”の１つを書いてみます。
ワードデータを高品質で印刷するには、大きくは２つの方法に分かれると思います。
１つ目は、テキストファイルも図表も、Illustrator、Photoshop、InDesignなどできちんと編集しなおしてデータを作る。
２つ目は、ワードのレイアウトそのままでＰＤＦファイルにして印刷所に渡す方法です。
最近これが増えてきました。ワードを比較的上手に作っている、手を加えにくい図表が非常に多い、ＤＴＰ料金の予算がない、などのケースです。
この２つ目のケースは次のような流れになると思います。
その前提として、有料のAcrobatが必要です。
１）ワードデータを高解像度ＰＤＦに変換する。
２）フォントの埋め込みを確認する。
３）図形にまつわる不具合を修正する。
４）ＲＧＢカラーをＣＭＹＫカラーまたはグレースケールに変換する。
５）面付け用トンボをつける。
今日は、その前編として、１）と２）を書いてみます。
１）ワードデータを高解像度ＰＤＦに変換する。
これには２つの方法があります。１つはAcrobatを使う方法、もう１つはワードのメニューからＰＤＦを作る方法です。
どちらも同じ結果になりますが、ここでは後者の方法を説明します。
まず、ワードデータを開き、メニューバーの［Adobe PDF］→「変換設定の変更」→［設定］→［PDF設定］で、「PDF/X-1a:2001（日本）」または「高品質印刷」を選ぶ。
次に、［Adobe PDFに変換］で、保存場所と名前を指定して「実行」。（図形が多いと、相当時間がかかるが、待つこと）
２）フォントの埋め込みの確認
１で出来たＰＤＦファイルをAcrobatで開く。
［ファイル］→［プロパティ］
「フォント」タブを開く。
すべてのフォントが「埋め込みサブセット」になっていれば文字化けはおこらない。
埋め込み許可されていないフォントなどが含まれていて、「埋め込みサブセット」の表示がないフォントがある場合は、次のＵＲＬに説明されている方法で、強制的にアウトラインをとる。
http://www.papit-town.jp/column/acrobat01.html
本日の「前編」はここまでです。
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